Minuta, slim vergaderen

Afgelopen jaren zat ik in talloze besturen en stichtingen. Elke keer weer hetzelfde liedje: de één gebruikt Word en mail, de ander Google Docs, weer een ander Notion of een besloten Teams-kanaal. Agenda’s die rondgestuurd worden als pdf, notulen die een week later pas opduiken, actiepunten die verdwijnen in de krochten van een inbox. En hoe “professioneel” sommige gesloten vergadertools ook ogen, ze maakten het er vaak alleen maar erger op: meer regels, meer drempels, minder overzicht en uiteindelijk minder discipline.

Ilom maakte een moderne web applicatie met een sterke flexibele API genaamd Minuta die onder andere door de LP wordt ingezet om als bestuur transparant de leden en de ALV te kunnen informeren over besluiten en acties, gekoppeld met bestaande de agenda en de commissies.

Minuta is een online platform dat onder andere:

• Agenda’s en notulen van vergaderingen beheert
• Actiepunten en taken volgt